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SYSTEM INTRODUCTION
中國經濟正從重數量向重質量的(de)轉變，中國企業正從重規模、重速度向重創新、重效率轉變，集團化(huà)是中國企業又一個(gè)發力點和(hé)增長(cháng)機制，因而，集團型企業是企業發展壯大(dà)的(de)必然選擇。随著(zhe)中國經濟的(de)快(kuài)速發展，集團型企業數量日漸增多(duō)。但，随著(zhe)企業做(zuò)大(dà)成爲集團，很容易出現“大(dà)企業病”。企業組織結構中層級過多(duō)，内部溝通(tōng)不暢，資源利用(yòng)效率不高(gāo)，不能靈活應對(duì)外部環境轉變，不能突破規模牆限制而持續獲得(de)高(gāo)速成長(cháng)。要解決這(zhè)個(gè)問題，獲得(de)“大(dà)而強，強而靈活，靈活而更大(dà)更強”的(de)良性循環，關鍵在于管理(lǐ)，集團切實需要實現有效的(de)管控。
傑斐集團協同管理(lǐ)平台的(de)建設實質是将集團及分(fēn)子公司的(de)主要業務過程和(hé)管理(lǐ)過程在其體系範圍内統一标準化(huà)、流程化(huà)、信息化(huà)、網絡化(huà)，并通(tōng)過系統來(lái)整合所有信息資源，優化(huà)内部管理(lǐ)，有效控制和(hé)降低經營成本，向流程化(huà)、規範化(huà)要效益。 讓集團各部門、分(fēn)子公司、項目部的(de)各崗位職員(yuán)把協同辦公管理(lǐ)平台作爲協同工作和(hé)信息管理(lǐ)的(de)最佳載體，通(tōng)過PC、筆記本、PAD以及智能手機等終端設備輕松實現遠(yuǎn)程辦公、移動辦公，使分(fēn)布于不同地域間的(de)各分(fēn)子公司、項目部、出差在外的(de)員(yuán)工快(kuài)速的(de)建立與總部或各相關單位的(de)工作聯系，形成集團的(de)整體信息共享和(hé)傳遞網絡，讓合适的(de)角色在合适的(de)位置獲取合适的(de)知識并充分(fēn)發揮其的(de)主觀能動性，并真正讓數據、信息能夠轉變成爲能指導企業人(rén)員(yuán)行爲的(de)方向和(hé)動力。以下(xià)爲建設目标歸納叙述：
◆統一平台，集成辦公環境 集團總部、分(fēn)子公司、項目部、移動出差人(rén)員(yuán)都可(kě)以随時(shí)随地在統一桌面環境下(xià)一起辦公，全部信息一目了(le)然，第一時(shí)間掌握最新動态，準确、及時(shí)、高(gāo)效。
◆管理(lǐ)提升，降低經營成本 規範集團管理(lǐ)制度，建立統一标準、優化(huà)業務流程，減少中間環節，著(zhe)重提升執行力。節約紙張浪費，降低辦公費用(yòng)，避免重複勞動，加強對(duì)人(rén)的(de)日常工作管理(lǐ)及考核。
◆溝通(tōng)順暢，信息傳遞暢通(tōng) 排除因信息不暢帶來(lái)的(de)羁絆，加快(kuài)信息傳遞和(hé)交流，減少信息在途時(shí)間，提高(gāo)信息的(de)實效性。縮短領導與各職員(yuán)、各部門、各單位間的(de)距離，增加聯絡和(hé)溝通(tōng)方式的(de)多(duō)樣化(huà)。
◆高(gāo)效協同，破除部門壁壘 完全代替手工辦公模式，避免工作脫節、延誤、錯辦、誤辦現象，明(míng)确部門職責，通(tōng)過事事有流程的(de)流程化(huà)體系讓工作自動流轉，提高(gāo)跨部門的(de)協調能力和(hé)跨組織的(de)協作能力。
◆進度掌控，提高(gāo)整體工作效率 進一步明(míng)确崗位職責分(fēn)工，确保工作在規範有序的(de)環境下(xià)快(kuài)捷有效的(de)處理(lǐ)，各階層領導能實時(shí)的(de)了(le)解項目處理(lǐ)情況，掌控進度狀态，實現過程控制和(hé)監督。
◆整合文檔，實現知識管理(lǐ) 打破“信息孤島”現象，徹底改變文件丢失、遺漏、管理(lǐ)分(fēn)散、查找不方便等現象，确保各類信息、知識、經驗等資源能得(de)到統一收集、積累、沉澱，進行科學維護和(hé)優化(huà)，實現有效轉移和(hé)再利用(yòng)。
◆資源共享，提高(gāo)資源利用(yòng)率 解決相關辦公資源如耗材、電腦(nǎo)設備、會議(yì)室、車輛等相關資源閑置或擠占等問題，及時(shí)掌握資源占用(yòng)狀态，實現網 資源共享調度，合理(lǐ)分(fēn)配資源。
◆凝聚創新，提高(gāo)集團響應能力 增強職員(yuán)對(duì)信息新技術的(de)掌握和(hé)應用(yòng)能力，提升專業素質，最大(dà)限度的(de)增加企業員(yuán)工的(de)創新思維和(hé)創造力；充分(fēn)發揮門戶和(hé)虛拟社區(qū)的(de)作用(yòng)，增強集團的(de)凝聚力，釋放系統的(de)隐性效益，催生全新的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念，形成良好的(de)企業文化(huà)，增強集團快(kuài)速的(de)反應能力，形成競争優勢。
SYSTEM FONCTION
基礎管理(lǐ)：知識分(fēn)類、檔案分(fēn)類、文件打開方式、文件發送組别、職務代理(lǐ)。
公共事務：公告管理(lǐ)、通(tōng)訊錄管理(lǐ)、網絡硬盤、管理(lǐ)制度查詢、員(yuán)工查詢、公司動态
溝通(tōng)管理(lǐ)：内部論壇、内部郵箱、網絡傳真、手機短信、電話(huà)留言、投訴舉報、提案建議(yì)
日常工作：工作提醒、工作計劃、工作總結、工作考核、日程安排、工作便簽
文件管理(lǐ)：文件借閱、文件修改、文件銷毀、檔案管理(lǐ)、檔案借閱
知識管理(lǐ)：知識地圖、知識庫管理(lǐ)、廢棄文件庫、知識問答(dá)
行政管理(lǐ)：會議(yì)管理(lǐ)、車輛管理(lǐ)、證照(zhào)印章(zhāng)管理(lǐ)
圖書(shū)管理(lǐ)：圖書(shū)分(fēn)類、圖書(shū)檔案、借閱登記
人(rén)事管理(lǐ)：基本信息 、檔案附件、個(gè)人(rén)簡曆、社會關系、懲罰記錄、獎勵記錄、異動信息、保險檔案、健康檔案、工傷檔案、勞動合同、資源配置、職業管理(lǐ)檔案、出勤檔案、薪資檔案、培訓檔案、考核檔案
考勤管理(lǐ)：加班管理(lǐ)、請假管理(lǐ)、出差管理(lǐ)、出勤違紀、出勤彙總
薪資管理(lǐ)：工資項目、薪資計算(suàn)、工資彙總
招聘管理(lǐ)：面試試卷、招聘申請、招聘計劃、職位發布、招聘面試、人(rén)才庫管理(lǐ)、招聘錄用(yòng)、網上招聘插件
培訓管理(lǐ)：培訓資源管理(lǐ)、培訓課程管理(lǐ)、培訓需求管理(lǐ)、培訓申請管理(lǐ)、培訓計劃管理(lǐ)、在線培訓、培訓結果管理(lǐ)
績效考核：考核指标、考核模闆、考核任務、考核評分(fēn)、考核結果、考核申訴
基礎管理(lǐ)：産品管理(lǐ)、價格管理(lǐ)、傭金規則設置、考核指标設置、營銷文檔分(fēn)類、銷售話(huà)術分(fēn)類、疑難問題分(fēn)類
銷售組織：銷售組織管理(lǐ)、業務員(yuán)管理(lǐ)、業務員(yuán)日報、業務員(yuán)考核、傭金管理(lǐ)
市場(chǎng)營銷：市場(chǎng)情報、市場(chǎng)活動、商機管理(lǐ)、競争對(duì)手、推廣網站、軟文營銷、郵件群發、短信群發、傳真群發
客戶管理(lǐ)：客戶檔案、聯系人(rén)管理(lǐ)、客戶跟蹤、客戶關懷、客戶服務、客戶溝通(tōng)、客戶投訴、客戶滿意度、客戶分(fēn)布、客戶統計分(fēn)析
營銷資料：營銷禮品、營銷文檔、銷售話(huà)術、問題庫管理(lǐ)
銷售管理(lǐ)：銷售報價、銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨、銷售收款
銷售費用(yòng)：費用(yòng)設置、費用(yòng)預算(suàn)、借款申請、費用(yòng)報銷、費用(yòng)管理(lǐ)、費用(yòng)分(fēn)析
設備檔案：檔案分(fēn)類、設備台帳、設備維修、設備保養、設備校準
設備變動：設備調撥、設備外租、設備内阻、設備拍(pāi)賣、設備報廢
項目管理(lǐ)：項目主檔、項目預算(suàn)、停緩及複工、項目材料、項目費用(yòng)、項目設備、項目人(rén)力資源、項目分(fēn)包
進度管理(lǐ)：進度圖、項目變更、項目進度、其中支付、産值與支付、報表填報扣分(fēn)
合同管理(lǐ)：合同分(fēn)類、合同主檔、資金計劃、交付計劃、合同收款、合同付款、合同發票(piào)
分(fēn)包管理(lǐ)：分(fēn)包商注冊、分(fēn)包商檔案、分(fēn)包商信用(yòng)評價、招投标管理(lǐ)
基礎管理(lǐ)：物(wù)料分(fēn)類、物(wù)料主檔、期初建賬、客戶檔案、供應商檔案、供應商評價、倉庫設置等，管理(lǐ)系統
采購(gòu)管理(lǐ)：采購(gòu)申請、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫、采購(gòu)退貨、采購(gòu)付款
銷售管理(lǐ)：銷售報價、銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨、銷售收款
庫存管理(lǐ)：存貨變動、存貨調撥、存貨台賬、庫存盤點、報損報溢、庫存彙總查詢
統計分(fēn)析：采購(gòu)彙總分(fēn)析、銷售彙總分(fēn)析、采購(gòu)價格曲線圖、銷售價格曲線圖、銷售額曲線圖、客戶消費情況分(fēn)析、業務員(yuán)銷售排行、商品銷售額排行、商品銷售比例圖、分(fēn)店(diàn)銷售比例圖、總銷售額同比環比分(fēn)析、客戶消費同比環比分(fēn)析、業務員(yuán)銷售額同比環比分(fēn)析、各分(fēn)店(diàn)銷售額同比環比分(fēn)析
基礎管理(lǐ)：系統設置、商品分(fēn)類、商品設置、分(fēn)店(diàn)設置、贈品設置、服務師設置、增值服務項目設置、會員(yuán)卡設置、服務計劃模闆設置、優惠券設置、短信設置、會員(yuán)管理(lǐ)
會員(yuán)管理(lǐ)：發卡管理(lǐ)、充值管理(lǐ)、換卡管理(lǐ)、退卡管理(lǐ)、會員(yuán)管理(lǐ)、會員(yuán)卡綜合查詢
消費管理(lǐ)：儲值卡消費、記次卡消費、計時(shí)卡消費、積分(fēn)管理(lǐ)、增值服務管理(lǐ)、服務計劃、優惠券管理(lǐ)、贈品兌換、服務預約、員(yuán)工提成管理(lǐ)
統計分(fēn)析：消費明(míng)細查詢、積分(fēn)彙總/明(míng)細查詢、消費彙總分(fēn)析、消費收入曲線圖、客戶消費情況分(fēn)析、員(yuán)工提成排行、商品消費排行、商品消費比例圖、分(fēn)店(diàn)銷售比例圖、總銷售額同比環比分(fēn)析、會員(yuán)消費同比環比分(fēn)析、各分(fēn)店(diàn)銷售額同比環比分(fēn)析
基礎管理(lǐ)：文件格式、發送組别、職務代理(lǐ)、合同分(fēn)類。
文件控制：文件分(fēn)類、文件檔案、文件搜索、文件借閱、文件修改、文件銷毀、文件收藏、廢棄文件。
圖書(shū)管理(lǐ)：圖書(shū)分(fēn)類、圖書(shū)檔案、圖書(shū)借閱登記、在線借閱。
客戶關系：客戶檔案、客戶跟蹤、客戶服務、客戶溝通(tōng)、客戶投訴、客戶滿意度、客戶合同管理(lǐ)。
供方關系：物(wù)料分(fēn)類、物(wù)料主檔、供應商檔案、供應商評價、供貨記錄、供貨統計。
人(rén)力資源：組織結構、職務管理(lǐ)、培訓課程管理(lǐ)、培訓計劃管理(lǐ)、在線培訓、培訓結果管理(lǐ)。
産品開發：開發立項、開發計劃、開發輸入、開發變更、開發評審、開發驗證、開發輸出、測試報告、開發鑒定。
設備管理(lǐ)：設備分(fēn)類、設備台賬、設備維修、設備保養、設備校準，設備調撥、設備外租、設備内租、設備拍(pāi)賣、設備報廢。
審核管理(lǐ)：要素設置、内審員(yuán)檔案管理(lǐ)、管理(lǐ)評審、内審組織管理(lǐ)、内審計劃管理(lǐ)、審核清單管理(lǐ)、審核報告管理(lǐ)、外審管理(lǐ)、糾正預防。
SYSTEM INTRODUCTION
