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SYSTEM INTRODUCTION
項目（Project）是爲創造獨特的(de)産品、服務或成果而進行的(de)臨時(shí)性工作。項目在一定時(shí)間、成本、人(rén)力資源、環境等約束條件下(xià)，爲了(le)達到特定的(de)目标所從事的(de)一次性任務。項目的(de)三大(dà)特性是：臨時(shí)性、獨特性、漸進明(míng)細。漸進明(míng)細的(de)特性在中大(dà)型項目、某些專業領域項目中顯得(de)格外突出。 協同項目管理(lǐ)平台與傳統項目信息系統相比較有許多(duō)先進性，例如： 提供更多(duō)的(de)信息交流工具與方式方法，依照(zhào)項目管理(lǐ)溝通(tōng)體系的(de)制度規範，幫助“人(rén)”高(gāo)效能地開展溝通(tōng)，有利地支撐項目計劃、組織、指揮、協調、控制。諸如會議(yì)管理(lǐ)、公告發布、文檔分(fēn)享、知識傳播、自由協同、移動拍(pāi)照(zhào)等信息交流工具可(kě)以對(duì)項目組織與協作管理(lǐ)的(de)各項事務給與強有力的(de)落地保障。 協同項目管理(lǐ)的(de)特點是以流程管理(lǐ)爲核心，覆蓋項目生命周期（PLC）全過程，貫通(tōng)各類事務型工作，滿足财務業務一體化(huà)管理(lǐ)，并且能與企業經營管理(lǐ)其他(tā)職能、業務闆塊橫縱互通(tōng)。企業可(kě)通(tōng)過計算(suàn)機網絡、移動網絡連接客戶、業務夥伴、供應商、社會公衆。
系統價值:
協同項目管理(lǐ)的(de)核心思想：以人(rén)本管理(lǐ)爲核心理(lǐ)念，對(duì)項目組織進行規範化(huà)、流程化(huà)的(de)管理(lǐ)制度設計、貫徹、執行、監督、評審與優化(huà)，輔以知識積澱與文化(huà)建設，并提供各種信息交流工具促進項目組織的(de)工作效率與管理(lǐ)機能提升。 協同項目管理(lǐ)信息系統以PMBOK知識管理(lǐ)體系作爲管理(lǐ)模型與應用(yòng)框架。企業可(kě)以結合行業特征、自身的(de)管理(lǐ)特點對(duì)系統功能進行優化(huà)與補充。 标準應用(yòng)框架分(fēn)爲三個(gè)标準應用(yòng)層：目标管理(lǐ)、過程管理(lǐ)、項目管理(lǐ)。三層關聯配合，下(xià)層應用(yòng)支撐上層應用(yòng)，上層信息是下(xià)層信息的(de)歸集。
SYSTEM FONCTION
銷售管理(lǐ)模塊的(de)主要作用(yòng)是對(duì)項目銷售過程進行管控。包括客戶基本檔案、商機信息、商機跟進等。 企業可(kě)以按實際管理(lǐ)需求配置流程表（用(yòng)于審批、申報、交辦等各類流程化(huà)操作的(de)表單與範文模版）與信息表（用(yòng)于記錄/檔案/台帳等非流程化(huà)的(de)數據管理(lǐ)），各類表單的(de)流程與數據可(kě)以整合爲一個(gè)完整的(de)管理(lǐ)信息系統。配置過程爲所見所得(de)的(de)效果，同時(shí)支持電腦(nǎo)端和(hé)手機端應用(yòng)。 平台提供項目銷售管理(lǐ)門戶。可(kě)以對(duì)銷售人(rén)員(yuán)、銷售主管、分(fēn)管銷售的(de)領導等崗位自由設置不同的(de)銷售管理(lǐ)門戶内容，呈現相關的(de)查詢、統計、待辦銷售工作等。
項目啓動過程的(de)關鍵流程示例：項目立項申請流程。可(kě)以按企業實際管理(lǐ)規範分(fēn)别配置預立項審批與正式立項審批。通(tōng)常預立項是指銷售合同簽訂前的(de)業務立項，其後會開展招投标、簽署合同等活動。待合同簽訂後可(kě)以對(duì)預立項的(de)項目進行正式立項，此刻銷售部門會對(duì)項目部門進行前期工作交接。
項目投标管理(lǐ)包括：投标申請、相關資質檔案管理(lǐ)、保證金申請與返還(hái)、競争情報錄入等關鍵管理(lǐ)活動。企業可(kě)以按照(zhào)實際管理(lǐ)規範調整後的(de)保證金表與審批流程，可(kě)以按照(zhào)實際管理(lǐ)規範增加相關的(de)管理(lǐ)表單與流程。
項目合同管理(lǐ)包括：合同審批、合同台帳、合同明(míng)細。合同類型可(kě)以爲框架性合同、常規合同、委托書(shū)。合同明(míng)細用(yòng)于對(duì)項目執行過程中對(duì)甲乙雙方的(de)合同履行過程進行管控、提醒。下(xià)圖爲按企業管理(lǐ)規範配置的(de)實際合同審批表。 合同審批表通(tōng)常采用(yòng)純表單樣式或範文模版樣式，且需要上傳附件。關鍵合同信息（如甲方、金額、時(shí)間等）在兩種樣式中自動同步。
項目計劃過程的(de)流程示例：項目計劃審批流程。項目計劃可(kě)用(yòng)WBS樹逐級定義（如：項目、子項目、階段、子階段、任務、子任務等）。任務執行狀況填報後自動反饋給上級。 在各行業領域中，各企業實際管理(lǐ)規範對(duì)項目計劃任務的(de)管理(lǐ)細則差異較大(dà)。企業通(tōng)常需自行配置個(gè)性化(huà)的(de)管理(lǐ)表單。
項目材料管理(lǐ)是可(kě)選功能模塊。此模塊與項目執行過程的(de)諸多(duō)功能模塊密切相關，包括材料的(de)采購(gòu)入庫、庫存盤點、領用(yòng)出庫等管理(lǐ)流程。下(xià)圖示例了(le)對(duì)已使用(yòng)材料的(de)查詢統計。 企業若無ERP或進銷存系統，可(kě)在本平台中實現完全适合自身管理(lǐ)特點的(de)項目材料管理(lǐ)模塊。下(xià)圖示例了(le)某企業在本平台中将項目材料管理(lǐ)與直接成本管理(lǐ)進行一體化(huà)核算(suàn)與流程管控，并進一步将工具、固定資産、租賃機材的(de)業務管理(lǐ)與财務管理(lǐ)全部通(tōng)過本平台進行擴展配置。 企業若有進銷存系統或ERP，可(kě)通(tōng)過整合技術将進銷存系統或ERP的(de)材料庫存、材料采購(gòu)等業務數據與本平台做(zuò)集成，形成更完善以項目管理(lǐ)爲主線、具有流程管控、可(kě)進行财務業務核算(suàn)的(de)全面解決方案。
項目采購(gòu)管理(lǐ)一般是在項目正式立項後進行，也(yě)有企業在項目正式立項前開展必要的(de)前期采購(gòu)活動（如：材料詢價、前期業務中樣品制作所需的(de)材料采購(gòu)）。 采購(gòu)管理(lǐ)包括供應商基礎檔案管理(lǐ)。采購(gòu)管理(lǐ)的(de)總體過程是：請購(gòu)、詢價、訂購(gòu)、驗收、付款。
SYSTEM INTRODUCTION
