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系統介紹

SYSTEM INTRODUCTION

協達傑斐協同辦公管理(lǐ)軟件全面覆蓋了(le)傳統辦公軟件的(de)公文、行政審批、業務審批、綜合辦公和(hé)公告、新聞、調查、討(tǎo)論等公共信息,包含郵件、日程事件、計劃管理(lǐ)和(hé)通(tōng)訊錄等應用(yòng)功能,并創造性地抽象和(hé)提升了(le)人(rén)員(yuán)關聯、協同關聯、項目關聯和(hé)業務系統整合等諸多(duō)應用(yòng),實現了(le)消息、任務、知識和(hé)人(rén)的(de)互聯,實現了(le)以人(rén)爲中心的(de)信息整合和(hé)利用(yòng),是全面、完整的(de)協同應用(yòng)解決方案和(hé)組織基于互聯網的(de)工作平台。協達傑斐協同管理(lǐ)軟件提供一個(gè)可(kě)擴展的(de)框架,提供應用(yòng)開發接口,可(kě)與第三方業務系統進行集成,通(tōng)過實現單點登錄和(hé)數據集成,從而達成組織對(duì)信息的(de)統一管理(lǐ)。通(tōng)過組織業務的(de)統一規劃和(hé)實施,達成組織價值觀、行爲的(de)統一和(hé)層級管理(lǐ)的(de)和(hé)諧,爲組織提供了(le)一個(gè)一體化(huà)的(de)協同辦公和(hé)業務管控平台。 寶葫蘆協同管理(lǐ)軟件堅持協同産品的(de)标準化(huà)、規模化(huà)交付和(hé)營運,全方位滿足不同行業、不同規模、不同成長(cháng)階段的(de)企事業組織不同層次的(de)協同管理(lǐ)需求,實現不同組織全員(yuán)信息化(huà)應用(yòng)的(de)協同管理(lǐ)解決方案。

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系統功能

SYSTEM FONCTION

審批管理(lǐ)中心 Examination And Approval Management Center

表單設計器:能夠以MS Word設計的(de)管理(lǐ)表格爲模闆,通(tōng)過設計器編譯功能載入到系統中,自動提取數據域,自動生成數據庫。可(kě)以建立表單之間的(de)關聯,支持異常複雜(zá)的(de)管理(lǐ)表格的(de)生成。使表單的(de)設計變得(de)非常簡單。

流程定義:能提供完整的(de)流程自定義:用(yòng)戶可(kě)以根據自己的(de)意圖,很方便地創建、修改流程,無需編程。在流程定義的(de)過程中能對(duì)整個(gè)工作流程的(de)所有節點進行權限分(fēn)配(如該節點人(rén)在處理(lǐ)流程時(shí)是否有加簽、跳簽、傳閱、表單字段控制等),并能對(duì)整個(gè)流程進行實時(shí)跟蹤監控及時(shí)記錄審核修改信息。能夠按照(zhào)辦公有關規定,顯示流程在其辦理(lǐ)過程中所處狀态,以便采取相應的(de)統計、分(fēn)析、催辦等處理(lǐ)措施。

報表管理(lǐ)中心 Report Management Center

報表設計中心:通(tōng)過報表開發工具提供的(de)開發環境,完成報表的(de)設計和(hé)開發工作,是一個(gè)集成的(de)設計和(hé)開發環境。報表設計中心具備連接各類數據源,并通(tōng)過對(duì)數據源的(de)訪問、數據的(de)過濾、轉換等數據集成操作,實現報表的(de)展示。報表設計中心應具備的(de)功能見功能架構部分(fēn)内容。除了(le)提供報表開發環境外,報表設計中心還(hái)應提供對(duì)外的(de)接口,一方面便于将報表結果導出成EXCEL、PDF等常用(yòng)的(de)格式;另一方面也(yě)應具備将開發完成的(de)報表發布的(de)應用(yòng)服務器上,以便于用(yòng)戶方便的(de)訪問報表。另外,報表設計中心也(yě)應該具有和(hé)其它系統(比如:數據中心系統、企業門戶系統等)在界面層面的(de)集成能力,以實現将報表設計開發環境和(hé)其它應用(yòng)系統環境在功能層面實現整合,方便用(yòng)戶的(de)統一使用(yòng)。

報表管理(lǐ)中心:爲報表使用(yòng)者提供了(le)一個(gè)集中的(de)管理(lǐ)環境,目的(de)是對(duì)報表設計中心開發完成的(de)報表進行統一管理(lǐ),提供報表目錄管理(lǐ)、發布管理(lǐ)、版本管理(lǐ)、元數據管理(lǐ)、訂閱管理(lǐ)、報表統計分(fēn)析、權限管理(lǐ)等功能。通(tōng)過報表管理(lǐ)中心,爲使用(yòng)者提供授權、可(kě)訂閱的(de)報表功能。同時(shí)也(yě)建立了(le)一個(gè)報表集中管理(lǐ)平台,信息人(rén)員(yuán)可(kě)以對(duì)報表的(de)發布、分(fēn)發、使用(yòng)等環節進行控制,爲企業範圍内的(de)報表應用(yòng)提供了(le)一種控制和(hé)持續優化(huà)的(de)手段。報表管理(lǐ)中心同時(shí)對(duì)外提供一些接口服務,以實現報表應用(yòng)中心和(hé)管理(lǐ)中心之間的(de)功能調用(yòng)和(hé)信息訪問。通(tōng)過報表管理(lǐ)中心發布出去的(de)報表最終可(kě)以部署在報表應用(yòng)中心,也(yě)可(kě)以發布到現有的(de)各類應用(yòng)系統之上。


項目管理(lǐ)中心 Project Management Center

管理(lǐ)項目的(de)整個(gè)生命周期,包括項目的(de)啓動、計劃、執行、控制和(hé)結束。政府、企業可(kě)以根據實際情況實現合理(lǐ)的(de)項目運作,對(duì)項目的(de)人(rén)、财、物(wù)進行恰當的(de)分(fēn)配和(hé)管理(lǐ)。還(hái)可(kě)以管理(lǐ)各種會議(yì),并可(kě)自動啓動相關的(de)工作流。

對(duì)項目進行逐層的(de)分(fēn)解,最終獲得(de)可(kě)控制和(hé)可(kě)操作的(de)子任務,用(yòng)戶可(kě)以制訂相應的(de)項目計劃,包括具體的(de)工作内容、人(rén)力資源使用(yòng)、進度安排、負責人(rén)安排、物(wù)料需求等,并且通(tōng)過工作流傳達給相應的(de)人(rén)員(yuán)。

在項目進行的(de)整個(gè)過程中管理(lǐ)與項目相關的(de)所有信息,使得(de)項目的(de)進展情況一目了(le)然。它爲所有指定的(de)人(rén)員(yuán)在任何時(shí)間、任何地點安全且精确地提供與其項目角色匹配的(de)項目信息(包括人(rén)力,财務,時(shí)間進度,項目流程等),使項目随時(shí)處于監控狀态,并可(kě)實時(shí)進行調整。

可(kě)對(duì)項目進行各種角度的(de)分(fēn)析,幫助管理(lǐ)者分(fēn)析項目進展的(de)狀況、人(rén)力和(hé)物(wù)料使用(yòng)的(de)狀況以及相關的(de)預算(suàn)和(hé)費用(yòng)支出,它可(kě)以幫助用(yòng)戶及時(shí)發現影(yǐng)響項目進展的(de)因素從而對(duì)項目做(zuò)出調整,達到項目管理(lǐ)的(de)最優化(huà)

檔案文檔中心 Archives Center

檔案管理(lǐ)功能是參照(zhào)《中華人(rén)民共和(hé)國檔案法》、《檔案著錄規則》、文書(shū)檔案案卷格式、歸檔文件整理(lǐ)規則、機關檔案工作業務建設規範等法規性文件而設計的(de)。涵蓋了(le)檔案的(de)收集、整理(lǐ)、立卷、鑒定、編目、保管、統計、檢索、利用(yòng)、銷毀等項工作。

文檔管理(lǐ)模塊采用(yòng)中央數據庫,所有應用(yòng)和(hé)數據集成在一個(gè)信息管理(lǐ)平台之上,并以統一的(de)用(yòng)戶界面提供給用(yòng)戶。文檔管理(lǐ)提供完整及可(kě)自定義的(de)文檔目錄。通(tōng)過文檔管理(lǐ),政府、企業的(de)所有結構化(huà)和(hé)非結構化(huà)的(de)文檔都将得(de)到有序的(de)管理(lǐ),而無論其格式是公文表單還(hái)是掃描的(de)文檔

日常辦公中心 Daily office center

包括發文拟稿、核稿、會簽、流轉、簽發、分(fēn)發、歸檔等操作,提供進程查詢、催辦、督辦功能,允許收回重新處理(lǐ),保留修改痕迹,規範公文格式。收文辦理(lǐ)包括來(lái)文登記、拟辦、批辦、批示、傳閱、反饋辦理(lǐ)結果、整理(lǐ)和(hé)歸檔等操作,收文自動順序編号,逾期自動催辦,全程跟蹤文件處理(lǐ),自動歸檔。

覆蓋日常辦公中,設計的(de)“會議(yì)管理(lǐ)”,“用(yòng)車管理(lǐ)”,“考勤管理(lǐ)”,“辦公用(yòng)品管理(lǐ)”等等。

通(tōng)訊互動中心 Communication Center

除了(le)支持,EMAIL在線收發,短信發送,還(hái)支持點對(duì)點的(de)即時(shí)交流方式。
•在線感知:進入OA界面,就可(kě)以看到用(yòng)戶在線情況,點擊“當前有X位用(yòng)戶在線”。 
•手機短信:支持移動、聯通(tōng)、小靈通(tōng)手機短信雙向收發,短信群發,發短信查資料,例如查找通(tōng)訊錄等,個(gè)人(rén)手機通(tōng)訊錄的(de)導入與導出。 
•在線網絡會議(yì):基于文字、語音(yīn)甚至視頻(pín)的(de)網絡會議(yì)功能能夠滿足用(yòng)戶的(de)多(duō)種需要,同時(shí)大(dà)大(dà)降低成本。另外單獨交流功能使會議(yì)中的(de)部分(fēn)成員(yuán)之間的(de)文字/通(tōng)話(huà)被保密。網絡會議(yì)同樣具有保留會議(yì)内容/綱要功能。 
•分(fēn)組討(tǎo)論:可(kě)自行定義固定的(de)問題討(tǎo)論組,同時(shí)給出所有自定義討(tǎo)論組的(de)列表,方便發言及查看發言、查看日志等。

擴展應用(yòng)中心 Extended Application Center

在基本系統辦公的(de)基礎上,可(kě)以拓展出知識管理(lǐ),資産管理(lǐ),人(rén)力資源管理(lǐ),考試管理(lǐ),支持通(tōng)過接口和(hé)第三方業務系統對(duì)接,支持單點登錄模式。

擁有強大(dà)的(de)自定義表單和(hé)自定義流程,自定義報表功能,包含電腦(nǎo)端和(hé)手機APP端,讓您的(de)辦公,随心所欲

系統優勢

SYSTEM INTRODUCTION

1
溝通(tōng)不暢,數據孤島,别人(rén)知道的(de)我不知道!
2
誰知道什(shén)麽?我該問誰?可(kě)以和(hé)誰交流?
3
文件都在哪裏?誰的(de)文件最準确?
4
公文流轉手工操作,費時(shí)費力。
5
日常管理(lǐ)的(de)規範性?